簡曆投遞的注意事項及技巧
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近兩個月來,由于工作關系,前前後後應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡曆了吧。在這些簡曆中🧎♂️⏬,有我非常喜歡的✨,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結一下這批簡曆中存在的一些問題,然後再提出我自己的一些意見。
存在的問題🙋🏼:
1、郵箱命名不妥👨🏿🎤🟥。如⚖️:有簡曆將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等💂🏻。
2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”👩🏽🔧👉🏽、“應聘”、“應聘簡曆”、“XX大學XX個人簡曆”👼、“XX專業XXX”等等。
3🧀🧑🏽✈️、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生夥伴! ”、“網 易 股 吧👱, 每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸曆史最低價 25元半年”,正文中沒有任何一個求職者的語句🦸🏿。
4、郵件正文無抬頭🤙🏿,或者沒有合適的抬頭。如📊:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。
5、郵件正文均為應付👨👩👦👦,屬于隨意添加。如:“本人簡曆于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡曆,祝工作快樂🥒!”、“簡曆已附上🧝🏼,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如👵🏻:一句很長很長的話🈂️,要拖動半天,才可以看完,然後再拖回來看下一段的開頭👩🏿✈️。
7🧝♀️🙆🏽、郵件正文沒有落款。如:有許多簡曆都有學一些求職信之類的🧑🏽,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統一的模板,通過複制、粘帖的方法👇🏿,直接copy到郵件正文🧑🏼🤝🧑🏼。甚至連一些詞都不改👨🏽,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等🕵🏻♂️。
9、附件命名不夠好。如:許多簡曆的命名是“個人簡曆”、“求職簡曆”、“個人簡介”👨🦽、“新建Microsoft Word”👩、“簡曆2008”、“完美版”、“最新版”☺️、“我的簡曆”、“求職簡曆_88”、“2007.11.15”👩🏽🎤、“正式簡曆”等等。
10、將簡曆封面🥺🧑🦳、簡曆證書等內容,作為幾個附件👱♂️📖、或者一個壓縮包發送。
在前面,我們提到關于網申中存在的10個問題,也許就有人會問:“你說前面這10個都是存在問題,你的依據是什麼呢?又應該如何去避免這些問題呢➿?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠對大家起到參考作用👩🦱。
我們來問答幾個問題吧🧑🏽💼:
一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關注的問題是什麼♠️?”
是不是最先關注的是,這封郵件是誰發送給你的、它的主題是什麼💂🏿♂️?若是,那麼一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡曆🚵🏽,如果你是考官,你會知道它要投那個崗位💇🏻♠︎,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。
這時,你如何判斷這個郵件呢✔️?對方的郵件在你這裡的第一印象是不是就被破壞了呢?在現實生活中,我們會強調人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡曆💆♂️,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象👆🏻,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什麼了⚈。
建議:
1🧙🏽、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現前面類似的詞字🧑🏽🦳🩵。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”🎖🛌,如“李世民”、“曾國藩”等🦢。
2、清晰地注明求職崗位,並適當地添加一下重要信息☝️🐞。何為重要信息呢?一般來說,重要的信息🧔🏼♂️,就是符合對方招聘要求的信息,如💤:對方要求的專業是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的杏盛的專業與它要求的專業對口,而此專業你校的全國排名又比較前,或者在某地區範圍內非常出名🏗,那“高校的名字”就是重要信息了🚒;對方要求的是馬上就可以上崗的曆屆或者應屆畢業生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”🫰🏽、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。
二、如果前面的兩點🤦🏽,都沒有什麼問題,而你也打開郵件了。這時👨🦽➡️,跳入你眼球的是什麼呢💸?是不是郵件的正文部分呢?那麼🐯:如果正文是空白的🧑🎓,你會怎樣想呢?如果不是空白🟧,而裡面只是幾個大大的“簡曆在附件,請查收”🧛🏿♀️,你又作何感想呢👵🏼🥭?如果正文是有了,而直接就是“您好”🧑🏼、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領導(你是企業界人士)”🧀,你又如何呢?……
這裡面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。
建議👆🏿:
1🧎🏻♂️、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡曆的!收簡曆的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯系人填寫抬頭🎷,那是最好不過的方法了)🧓◽️。如果招聘信息中💸,沒有寫任何人,那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡曆就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”🧘🏻、“貴校”、“貴院”這樣的詞🎫,可以用一個中性的“貴單位”🏊🏽。
3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢🈳?那麼,我就得問你“對方發布的招聘信息中,他的要求是什麼呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”🗂、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢🏡?那麼🥐👰🏿,這就非常簡單了🧑🏿💻,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題🤵🏿♀️,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)🏃🏻♀️➡️。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話💁♀️,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字數🧎♀️➡️🥽。一般來說,挑選簡曆者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長👐🏻,也不宜過短💧,因為看完郵件正文,挑選簡曆者帶著怎樣的心情去打開你的簡曆🛐📷,這是非常重要的🕴🏻。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標准。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的🩱,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣🧜🏿♀️,有針對的回答一些重點問題👩🔬,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學曆🥑、畢業時間(畢業時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷🔮。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(嗬嗬🧼,不好意思啊🤵🏽,本人是個完美主義者)。
6、記得落款🦫。具體理由就不闡述了:)
三🪅、看完正文👩🏽🏫,是不是該到郵件的附件呢?當別人發一個附件給你,你是不是會關注這個附件的名稱是什麼呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢🕵🏿♀️?如果你想直接打開👨👧👧,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢💁🏽♀️?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。
建議🧝🏻:
1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認為,附件采用一些規範的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”🤹、“xx大學——xxx”🌵👲🏼、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等🌖。這樣是為了更好地方便考官將你的簡曆存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡曆的人,你當然會這樣說啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦🕴🚠?我才沒有那個必要呢🙍🏿♀️!”是的,我是挑選簡曆的人🤟🏼🌊,我也的確這樣想📟,那麼其他挑選簡曆的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節決定成敗”🚕,一些細節沒有做好🎵,也許別人不會否定你👩🏼🦱,但你是否知道考官在乎的是那個細節呢?
2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閱讀簡曆中🛃,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡曆、證書作為附件發送(在我閱讀的簡曆中,有個別郵件多達十幾個附件)😜🫛,當我看到這些的時候💇🏼♂️🫁,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢🛏?要不然,為什麼不把這些本應該屬于一個文檔的內容,分成幾個文檔來儲存呢🚣🏿♂️?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎麼一個簡單的求職簡曆都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信🌦、個人簡曆♧、證書等內容合並成一個文檔🤺🎟,如果不會的,就請教旁邊OFFICE較好的同學🦵🧗🏿:)
3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡曆。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡曆的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡曆封面、求職信、個人簡曆、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀(當然🧑🏼,最快的方式是:直接雙擊壓縮包並選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡曆直接作為附件發送,打開的程序是什麼呢?“雙擊打開”即可🛝。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四🐎、可能有人會問👦🏿,“我的做法都不是象你上面說的那樣🤸🏽🍡,而是將我的個人簡曆直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡曆中,的確遇到不少直接將個人簡曆粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況👩🎓,即個人簡曆還是作為附件發送和無任何附件👯。
對此,我的態度是🦇:
不提倡🚴🏿♀️,也不鼓勵采用這種方法,但如果你喜歡采用👍🏿,那就建議同時將簡曆作為附件發送。
好了,到目前為止✴️🛠,網申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。
可能還有人會說“不對啊🧛♂️,你現在只是說到打開簡曆🦠,而沒有說到打開簡曆之後要注意什麼啊?”。是的,我只說到了打開簡曆🗞,因為打開建立之後,就不屬于網申中應該注意的問題🧔🏿♂️,而是屬于“簡曆制作”的問題了(關于簡曆的制作,網絡上有許多許多的模板,大家可以自行參考,如果覺得有必要,也歡迎與本人交流。在這裡🚶🏻➡️👩👩👦,我想提醒的是:建議大家不要直接copy招聘求職類網站上的模板,那樣會給考官覺得你是在應付這個崗位)🫒。